Integra Document Management

Gestisce l'intero ciclo di vita documentale per grandi organizzazioni italiane, combinando outsourcing fisico e digitale con oltre 20 anni di esperienza.

23 anniCernusco Sul Naviglio (MI)201-500 dip.integradm.itP.IVA: 04157540966LinkedIn

ITIt ConsultingPer Banking FinancePer Healthcare

Fatturato (2025)

€ 28,5 Mln+1.1%

vs 2024

Utile (2025)

€ 2,7 Mln-21.3%

vs 2024

Dipendenti (2026)

291-1.4%

vs 2025

Fatturato

Pro

Dato ufficiale

Stima • Powered by FA Predictive Engine

Fatturato (2025)

€ 28,5 Mln

+1.1%

vs 2024

Fatturato per dipendente (2025)

€ 97 K

+0.7%

€ 96.594,74

vs 2024

CAGR 2018–2025

-6.0%

Crescita complessiva 2018–2025

-35.3%

Fatturato 2025: € 28.495.447 (EUR) — vedi tutti gli esercizi

Fatturato di Integra Document Management, esercizi 2018–2025 (EUR).
Periodo	Fatturato (EUR)
esercizio 2018	€ 44.021.192
esercizio 2019	€ 37.974.793
esercizio 2020	€ 29.520.880
esercizio 2021	€ 26.320.185
esercizio 2022	€ 26.769.045
esercizio 2023	€ 27.689.437
esercizio 2024	€ 28.196.418
esercizio 2025	€ 28.495.447

Bilanci depositati, esercizi 2018–2025, importi in euro. Fonte dei valori di bilancio: Registro delle Imprese – Camera di Commercio italiana. Indicatori, tassi di crescita e previsioni: elaborazione FatturatoAziende sui bilanci depositati.

Utile

Pro

Dato ufficiale

Stima • Powered by FA Predictive Engine

Utile (2025)

€ 2,7 Mln

-21.3%

vs 2024

Margine di Utile (2025)

9,4%

-2,7 p.p.

vs 2024

Utile per dipendente (2025)

€ 9 K/ dip.

-21.5%

€ 9074,88

vs 2024

Crescita complessiva 2018–2025

-130.7%

Utile netto 2025: € 2.677.091 (EUR) — vedi tutti gli esercizi

Utile netto di Integra Document Management, esercizi 2018–2025 (EUR).
Periodo	Utile netto (EUR)
esercizio 2018	€ -8.728.398
esercizio 2019	€ 0
esercizio 2020	€ -2.713.256
esercizio 2021	€ 731.771
esercizio 2022	€ 523.580
esercizio 2023	€ 2.511.203
esercizio 2024	€ 3.400.412
esercizio 2025	€ 2.677.091

Dipendenti

Dipendenti (2026)

291

-1.4%

vs 2025

Fatturato per dipendente (2025)

€ 97 K

+0.7%

€ 96.594,74

vs 2024

Costo Personale Medio (2025)

€ 41 K

-0.4%

€ 40.559,56

vs 2024

Crescita complessiva 2018–2026

-33.1%

Dipendenti 2026 (rilevazione): 291 (numero) — vedi tutti gli esercizi

Dipendenti di Integra Document Management, esercizi 2018–2025 (numero). Il 2026 è una rilevazione dell'organico, non un esercizio di bilancio depositato.
Periodo	Dipendenti (numero)
esercizio 2018	435
esercizio 2019	406
esercizio 2020	384
esercizio 2021	332
esercizio 2022	313
esercizio 2023	310
esercizio 2024	294
esercizio 2025	295
2026 · organico rilevato	291

Costo del Personale

Costo Personale (2025)

€ 12 Mln

-0.1%

vs 2024

Costo per dipendente (2025)

€ 41 K

-0.4%

€ 40.559,56

vs 2024

Peso del personale sui ricavi (2025)

42.0%

-0,5 p.p.

vs 2024

Crescita complessiva 2018–2025

-29.6%

Costo del personale 2025: € 11.965.070 (EUR) — vedi tutti gli esercizi

Costo del personale di Integra Document Management, esercizi 2018–2025 (EUR).
Periodo	Costo del personale (EUR)
esercizio 2018	€ 16.993.650
esercizio 2019	€ 17.957.883
esercizio 2020	€ 14.479.591
esercizio 2021	€ 12.024.716
esercizio 2022	€ 12.039.769
esercizio 2023	€ 12.255.659
esercizio 2024	€ 11.975.520
esercizio 2025	€ 11.965.070

Anagrafica

Ragione socialeINTEGRA DOCUMENT MANAGEMENT S.R.L.

Partita IVA04157540966

Data di costituzione29/12/2003

Codice fiscale04157540966

REAMI-1730035

Sede legaleStrada Padana Superiore, 2/B, 20063, Cernusco Sul Naviglio, (MI)

Forma giuridicaSRL

Codice ATECO63.11.19

Descrizione ATECOAltre elaborazioni elettroniche di dati

Dipendenti (2026)291

Capitale sociale3.250.000,00 €

Sito webintegradm.it

LinkedInProfilo LinkedIn

Company DNA™ by FatturatoAziende

La scheda che trasforma bilanci, storia e mercato in una lettura chiara dell'impresa.

Elaborazione proprietaria FatturatoAziende su fonti pubbliche, ufficiali e dati arricchiti. - Aggiornato il 03 giu 2026
© 2026 FatturatoAziende — tutti i diritti riservati. Riproduzione, scraping e riutilizzo non autorizzati vietati.

Storia

Da archivio cartaceo a hub digitale

Fondata nei primi anni 2000, IDM nasce come società di servizi per la gestione fisica degli archivi documentali, capitalizzando la crescente domanda di outsourcing da parte di banche e grandi aziende.

Nel corso degli anni ha progressivamente integrato competenze digitali, diventando un punto di riferimento per la conservazione sostitutiva e la fatturazione elettronica.

Oggi gestisce oltre 200 clienti consolidati, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale e sedi operative a Milano e Roma.

2000

Milano

Roma

Fondata

2000

Sedi

Approfondisci

IDM nasce nei primi anni 2000, in un'epoca in cui la gestione documentale era ancora prevalentemente cartacea. Fondata con l'obiettivo di offrire servizi di archiviazione fisica e gestione della corrispondenza, l'azienda ha saputo cogliere per prima le opportunità della digitalizzazione. Il passaggio dalla carta al bit è stato graduale ma costante: prima l'archiviazione ottica, poi la conservazione sostitutiva, infine la fatturazione elettronica e il workflow management. Oggi IDM si presenta come un partner unico per il ciclo di vita completo del documento, con un modello di business che unisce competenze logistiche (magazzino stampati, ufficio posta) e tecnologiche (BPM, BPO). Con oltre 20 anni di esperienza e una base clienti che supera le 200 organizzazioni, IDM è tra i primi operatori italiani del settore per volumi gestiti e fatturato.

Mercato di Riferimento

Grandi organizzazioni italiane con processi documentali complessi

Il core business di IDM è l'outsourcing dei processi documentali per grandi aziende e istituzioni, con una forte penetrazione nei settori bancario, assicurativo, sanitario e della pubblica amministrazione.

Il mercato italiano della gestione documentale in outsourcing vale circa 1,5 miliardi di euro, con una crescita trainata dalla digitalizzazione obbligatoria (fattura elettronica, conservazione sostitutiva).

IDM compete con operatori come Dedagroup, Engineering e società specializzate, distinguendosi per l'approccio end-to-end che copre sia la componente fisica che digitale.

Italia

Dedagroup

Engineering

Clienti

200+

Settori

Approfondisci

IDM opera nel mercato italiano dei servizi di gestione documentale in outsourcing, un settore in forte evoluzione. I clienti tipici sono grandi organizzazioni con elevati volumi documentali: banche, compagnie assicurative, aziende sanitarie, enti pubblici e retailer della GDO. La domanda è spinta da obblighi normativi (fattura elettronica, conservazione sostitutiva) e dalla ricerca di efficienza. IDM si posiziona come fornitore unico in grado di gestire l'intero ciclo di vita del documento, dalla creazione alla conservazione, passando per la gestione fisica (magazzino stampati, ufficio posta) e digitale (BPM, workflow). I principali competitor sono grandi system integrator come Dedagroup e Engineering, ma IDM si differenzia per la specializzazione verticale e la capacità di offrire servizi sia fisici che digitali. Il mercato è frammentato, con spazio per operatori di medie dimensioni che garantiscono flessibilità e prossimità al cliente.

Prodotti e Servizi

Dall'archivio cartaceo al workflow digitale

IDM offre un portafoglio completo di servizi: archiviazione fisica e ottica, data entry, gestione della corrispondenza, fatturazione elettronica, conservazione sostitutiva e workflow management.

Il servizio di Business Process Outsourcing (BPO) permette ai clienti di delegare interi processi documentali, con SLA garantiti e riduzione dei costi operativi fino al 30%.

La piattaforma proprietaria di Web Document Management consente l'accesso centralizzato a tutti i documenti, integrandosi con i principali ERP e CRM aziendali.

Web Document Management

BPO

Fatturazione Elettronica

Servizi

10+

Documenti gestiti

50M+

Approfondisci

IDM struttura la propria offerta attorno a tre macro-aree: servizi fisici, servizi digitali e servizi integrati. Dal lato fisico, l'azienda gestisce archivi documentali cartacei, magazzini stampati e uffici posta, con processi standardizzati per la gestione di corrispondenza in entrata e in uscita. Sul versante digitale, IDM propone archiviazione ottica, conservazione sostitutiva a norma di legge, fatturazione elettronica e data entry. La piattaforma Web Document Management funge da hub centrale, consentendo la consultazione e la gestione dei documenti da remoto. Il vero differenziatore è il Business Process Outsourcing (BPO): IDM prende in carico interi processi documentali, dalla scansione alla protocollazione, fino all'archiviazione definitiva, garantendo SLA stringenti e un taglio dei costi operativi per il cliente. L'integrazione con i sistemi gestionali del cliente è garantita da connettori standard e API, che permettono un allineamento in tempo reale.

Proposta di valore

Efficienza, compliance e flessibilità

IDM garantisce la conformità normativa (conservazione sostitutiva, fattura elettronica) eliminando il rischio di sanzioni per i clienti.

L'outsourcing dei processi documentali consente alle organizzazioni di concentrarsi sul core business, riducendo i costi operativi e liberando risorse.

La combinazione di servizi fisici e digitali sotto un unico fornitore semplifica la gestione e migliora l'efficienza complessiva.

Riduzione costi

30%

Certificazione

ISO 9001

Approfondisci

IDM costruisce la propria proposta di valore su tre pilastri: efficienza operativa, compliance normativa e flessibilità. Efficienza: esternalizzando la gestione documentale, i clienti riducono i costi operativi fino al 30% e liberano personale per attività a maggior valore aggiunto. Compliance: IDM garantisce la piena conformità alle normative sulla conservazione sostitutiva (Codice dell'Amministrazione Digitale) e sulla fatturazione elettronica, proteggendo i clienti da rischi sanzionatori. Flessibilità: l'azienda adatta i propri servizi alle esigenze specifiche di ogni cliente, modulando volumi, SLA e modalità di integrazione. Il tutto è supportato da un sistema di gestione della qualità certificato ISO 9001, che assicura processi standardizzati e monitorati. Per i clienti, il valore finale è la possibilità di concentrarsi sul proprio business, con la certezza che la gestione documentale sia in mani esperte.

Financial Health Score

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